預算整合的思考方式,不只是數字遊戲
從2025年開始,企業面對的財務挑戰更複雜了。不同部門的預算分散在各處,沒人能說清楚資源到底花在哪裡最有效。我們協助您重新整理這些零碎的資訊,找出真正的財務脈絡。
探索整合方法
實際遇到的預算困境
我們發現很多公司並不缺預算,而是缺乏清晰的整合視角。當財務資料散落各處時,決策就會變得猶豫不決。
多系統資料不同步
採購系統說A,會計軟體顯示B,專案管理工具又是另一個數字。每次開會都要花半小時對數字,然後發現還是對不上。
預算執行率難追蹤
年初設定的預算到了年中已經不知道執行到哪裡。想要調整方向,卻發現沒有即時的依據可以參考。
跨部門協調成本高
行銷部門想增加預算,營運部門說經費不夠,財務部門拿出一堆報表但大家看不懂。溝通成本比實際執行還累人。

學習如何建立整合框架
預算整合不是技術問題,而是思維問題。我們在2025年秋季開設的課程裡,會和學員一起討論真實案例,看看別人是怎麼解決這些難題的。
課程不會教你複雜的公式或軟體操作,而是幫你建立一套適合自己公司的整合邏輯。
找出適合自己的整合路徑
每家公司的財務結構不同,沒有一套標準答案。重要的是釐清自己的狀況,然後選擇合適的方向。
評估現有系統
先盤點現在有哪些系統在運作,它們各自記錄了什麼資訊,哪些是重複的,哪些有落差。
找出整合優先順序
不是所有資料都需要立刻整合。先從最常用、最容易出錯的部分開始,效果會比較明顯。
設計資料流向
想清楚資訊應該怎麼流動。誰負責輸入,誰需要查看,什麼時候更新,這些細節都要釐清。
建立檢核機制
整合系統上線後,定期檢查資料是否準確。有問題就調整,不要等到發現大錯才來補救。

從實際案例學到的事
理論說得再好聽,都比不上真實案例來得實際。這裡分享一些企業在整合預算時遇到的狀況和後來的調整方式。

中型製造業的整合經驗
起點:三套系統各自為政
這家公司有ERP、專案管理工具和Excel表格同時在用。財務部門每個月要花五天對帳,還是經常出錯。
調整:從最痛的點開始
他們沒有一次全部改,而是先整合專案預算和實際支出這塊。因為這部分錯誤最多,主管最常問。
結果:節省時間但不完美
現在對帳時間減少到兩天,雖然還有改善空間,但已經讓財務團隊輕鬆很多。重點是他們找到了自己的節奏。